コセキトウホンってなに!?婚姻届と戸籍謄本に関するよくある質問

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婚姻届を提出するときに、『戸籍謄本』が必要な場合があることをご存知の方は多いのですが…

そもそも、あまりお目にかかることのない戸籍謄本。

戸籍謄本が何なのか、何のためにあるのかご存知ですか?

『いつ』、『どこで』、『誰が』、『どうやって』取得したらいいのかご存知ですか?

知らない方がほとんどだと思います。(私も調べてみるまで知りませんでした。)

そこで、今回は、『コセキトウホンってなに!?婚姻届と戸籍謄本に関するよくある質問』について、ご紹介します。

そもそも、戸籍謄本とは何ですか?

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戸籍謄本とは、戸籍の全部をコピーしたもので、戸籍に記載されている方全員(一般的には、ご両親と未婚のご兄弟姉妹)の身分事項を証明する書類のことをいいます。

また、戸籍とは、日本国民の身分関係(親族関係)を登録・証明するための制度のことです。

このような戸籍制度があるのは、世界でも日本と台湾だけだそうです。(台湾は、戦前に日本領だったため、日本と同じような戸籍制度があるそうです。)

戸籍謄本と戸籍抄本の違いは何ですか?

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戸籍謄本とは、戸籍の全部をコピーしたもので、戸籍に記載されている全員の身分事項を証明する書類です。

また、戸籍抄本とは、戸籍の一部をコピーしたもので、戸籍に記載されている一部の方の身分事項を証明する書類です。

つまり、戸籍謄本と戸籍抄本の違いは、戸籍の全部をコピーしたものなのか、それとも、一部のみをコピーしたものなのかの違いです。

ちなみに、発行手数料は同じなので、戸籍謄本か戸籍謄本がどっちを取得すればよいか迷ったときは、とりあえず、戸籍謄本を取得しておけば何とかなります。

戸籍謄本(戸籍抄本)はどこで取得できますか?

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戸籍謄本(戸籍抄本)は、本籍が登録されている場所を管轄する市区町村役場で取得できます。

一般的には、平日日中(午前8時30分頃~午後5時00分頃まで)にしか取得できませんが、一部の市区町村役場では、休日・夜間であっても、戸籍謄本(戸籍抄本)を取得できるところもあります。

また、郵送で取得することもできますので、詳細は、各市区町村役場にご確認ください。

本籍の場所がわからない方は、住民登録をしている市区町村役場で『本籍記載のある住民票』を取得すると確認できます。

一人暮らしの方ですと、実家が本籍になっていることが多いです。

新婚旅行でパスポートが必要になる方は、パスポートを申請する際にも戸籍謄本が必要になるので、多めに取得しておくと手間が省けます。

※婚姻届を提出する際に必要なのは、『戸籍謄本』です。『戸籍抄本』ではないのでご注意ください。

戸籍謄本(戸籍抄本)を取得するときに必要なものはありますか?

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本人・両親・祖父母・兄弟姉妹が戸籍謄本(戸籍抄本)を取得する場合は、身分証明書(運転免許証・パスポートなど)と400~500円の発行手数料が必要です。

その他の方が代理人として戸籍謄本(戸籍抄本)を取得する場合は、代理人の身分証明書と400~500円の発行手数料の他に『委任状』が必要です。

発行手数料は、市役所窓口にて現金で納付します。

戸籍謄本(戸籍抄本)は、本人以外でも取得できますか?

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戸籍謄本(戸籍抄本)は、代理人でも取得することができます。

ご両親や未婚のご兄弟姉妹など、同じ戸籍に記載されている方が代理人となる場合、委任状は不要ですが、それ以外の方が代理人となる場合は、委任状が必要です。

委任状については、委任状(出展:練馬区)をご参照ください。

『委任内容』には、『〇〇(戸籍謄本が必要な方の名前)の戸籍謄本1通の取得』と書いてください。

また、戸籍謄本を取得しに行く時間がなく、代理人を依頼できる方もいらっしゃらない方は、お近くの『行政書士』にご相談ください。

婚姻届を提出するときに、戸籍謄本が必要な人とはどのような人ですか?

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婚姻届を提出するときに、戸籍謄本が必要となる方は、『本籍が登録されている場所を管轄している市区町村役場以外の市区町村役場に婚姻届を提出する方』です。

難しい書き方をしましたが、多くの方にとっては、実家のある市区町村以外の役場に婚姻届を提出する場合に、戸籍謄本が必要になります。

例えば、米花町に本籍がある工藤新一さんと、第三新東京市に本籍がある綾波レイさんが、第三新東京市に婚姻届を提出する場合には、工藤新一さんの戸籍謄本1通が必要になりますし、春我部市などに婚姻届を提出する場合には、両名の戸籍謄本1通ずつが必要になります。

婚姻届を提出するときに、戸籍謄本が必要な理由は何ですか?

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婚姻届を提出すると、新たな戸籍が作られることになるのですが、その際に、お二人の現在の戸籍を確認するために戸籍謄本が必要になります。

あなたの本籍が登録されている場所を管轄している市区町村役場に婚姻届を提出する場合には、その市区町村役場にあなたの戸籍の原本があるので、わざわざ戸籍謄本を提出する必要がなくなります。

婚姻届を提出するときに、戸籍謄本のコピーを添付しても受理してもらえますか?

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戸籍謄本のコピーを添付しても、婚姻届は受理してもらえません。

必ず戸籍謄本の原本を添付してください。

婚姻届を提出するときに、戸籍抄本を添付しても受理してもらますか?

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戸籍抄本を添付しても、婚姻届は受理してもらえません。

必ず『戸籍謄本』をご用意ください。

本日中に婚姻届を提出したいのですが、戸籍謄本を取得し忘れました。なんとかなりませんか?

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本籍が登録されている場所を管轄している市区町村役場以外の市区町村役場に婚姻届を提出する場合は、原則として戸籍謄本が必要となります。

ただ、市区町村役場によっては、戸籍謄本がなくても婚姻届だけを一旦受け取って、後日、改めて戸籍謄本を提出すればよいとしている場合があるようです。

その場合は、最初に婚姻届を提出した日を婚姻日としてくれるそうなので、婚姻日がズレる心配はありません。

詳細は、各市区町村役場にお問い合わせください。

最後に

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いかがでしたか?参考になりましたでしょうか?

人によっては、本籍が登録されている場所を管轄している市区町村役場が遠方のため、戸籍謄本を取得するのに数日かかる場合もあります。

十分な余裕を取得するようにしてください。

また、新婚旅行(ハネムーン)で海外に行かれる方で、パスポートの申請がまだの方は、パスポートを申請する際にも戸籍謄本が必要になるので、1通多めに取得しておくことをオススメします☆

 

おしゃれで可愛いオリジナル婚姻届(デザイン婚姻届)専門のネットショップ『婚姻届工房KUKURI』の若山でした。

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オシャレで可愛いオリジナル婚姻届(デザイン婚姻届)専門ネットショップ『婚姻届工房KUKURI』の管理・運営をしています。 オリジナル婚姻届は、3枚1セットになっているので、市区町村役場に提出するだけでなく、結婚式・披露宴のアルバムと一緒に保管したり、ご両親にプレゼントしたりすることできます。